В ГД заверили, что электронные трудовые книжки не могут быть утеряны
Электронные трудовые книжки россиян никак не могут быть утеряны, заявил первый заместитель руководителя фракции «Единая Россия» в Государственной Думе Андрей Исаев.
Парламентарий в интервью «Дума ТВ» отметил, что цифровые трудовые книжки — уже реальность и с этого года россияне, у которых уже есть бумажный документ, могут выбрать — сохранить его либо перейти на электронный. Для тех, кто впервые будет устраиваться на работу, заводить бумажную трудовую уже не будут.
Электронный документ удобнее как для работника, так и для работодателя, считает Исаев. Например, электронная трудовая не может потеряться: файл хранится на сайте Пенсионного фонда и содержит всю необходимую информацию.
«Эта информация автоматически будет подтверждать пенсионные права человека. Там не будет рассказов о выговорах и замечаниях, которые были сделаны работнику, которые работодатель может записать в трудовую книжку»,
Кроме того, у работников не будет проблем, связанных с невозвратом трудовой книжки, а у работодателей — с проверкой достоверности информации о трудовом стаже будущего сотрудника.
«Вот к вам приходит человек и говорит: я работал там-то. Показывает трудовую, а вам не верится — вдруг он книжку купил в переходе? Работодатель через запрос в Пенсионный фонд может получить информацию, подтверждающую или не подтверждающую слова человека»,
Если работник решит перейти на электронный документ, работодатель должен будет выдать ему на руки бумажную книжку.
«Он может ее дальше сохранять и показывать, что называется, детям и внукам, рассказывая о своей трудовой биографии, и иметь на всякий случай как подтверждение [стажа], если он боится, что что-то перепутается в электронной базе»,
При этом он подчеркнул, что в случае с электронным документом ошибки и утечки данных полностью исключены. Парламентарий посещал место, где находятся серверы Пенсионного фонда, и, по его словам, они очень хорошо охраняются. При этом сама база данных — одна из самых серьезных в России: в ней содержится полная информация обо всех взрослых людях в стране — где они учились, кем работали, куда и когда переезжали, где служили, какую зарплату получали.
«Она [информация] охраняется очень серьезно и хорошо. Существует несколько резервных серверов, которые работают в автономном режиме и на которых регулярно эти базы обновляются. Поэтому утеряны эти данные быть не могут никак — они охраняются как одна из важнейших государственных тайн России»,
Вместе с тем в России проходит эксперимент по электронному документообороту значимыми трудовыми актами, напомнил первый замруководителя фракции ЕР. Например, работодатель получил право направлять в электронном виде сотрудникам уведомления о переводе на другую работу, об изменении существенных условий трудового договора, даже об увольнении по инициативе работодателя, но с соблюдением определенных правил.
«Работник должен с этим ознакомиться, должен быть направлен от него ответ, подтверждающий его ознакомление и согласие в тех случаях, где оно требуется. Эксперимент будет идти до марта 2021 года, но уже сейчас работодатели на недавней пресс-конференции попросили ускорить его»,
Работодатели, по словам Исаева, считают электронный документооборот очень удобным и отмечают, что он избавляет от лишней бумажной волокиты. Кроме того, предприниматели говорят, что готовы как можно скорее переходить на новую систему.
Ранее Андрей Исаев объяснил, почему деньги, направленные на поддержку МСП в условиях коронавируса, сработают трижды. Поддержку получат предприятие и его сотрудники, а также будут сохранены рабочие места, что позволит специалистам компании в дальнейшем зарабатывать деньги.