Как и где получить усиленную квалифицированную электронную подпись гражданина – вопрос, который интересует многих, ведь сейчас документооборот гораздо дешевле и быстрее проводить в сети. Специальным образом оформленная УКЭП дает право человеку подписывать любые документы не выходя из дома.

Электронная подпись - то же самое, что обычная подпись, но в электронном виде. Она приравнивает любой электронный документ к бумажному оригиналу.

ЧТО ТАКОЕ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

По сути квалифицированная электронная подпись - это специально сгенерированный файл с цифрами, который крепится к электронному документу. Этот файл отвечает на три главных вопроса:

- Кто подписал документ?

- Когда подписали документ?

- Есть ли у человека, который подписал, право на это?

Электронная подпись гарантирует, что документ подписал владелец электронной подписи, а сам документ не изменялся после подписания, то есть остался подлинным.

Технически электронная подпись - файл с уникальной последовательностью цифр, который прикрепляется к документу. В ее формировании участвуют закрытый и открытый ключ.

Закрытый ключ есть только у автора подписи. Это «перо», оно хранится у владельца на любом удобном носителе: компьютере, внешнем диске или в защищенной флешке, которую можно носить с собой.

Еще подпись может быть на диске, смарт- или симкарте.

Открытый ключ доступен всем. Это файл со сведениями о владельце подписи, он нужен, чтобы можно было проверить ее подлинность и неизменность документа.

ВИДЫ КВАЛИФИЦИРОВАННОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

Существует три разновидности электронной подписи.

Различаются они уровнем безопасности и сферой использования.

Простая.

Ее основное отличие – она указывает на человека, который подписал бумагу. Но у нее нет возможности контролировать неизменность в дальнейшем. Создают ее при помощи:

- смс;

- писем на почту;

- разовых временных паролей;

- USSD-сообщений.

Это только основные способы создать подтверждение. Советуем помнить, что она не равнозначна личной росписи лица. Юридически подобный документ можно называть заключенным предварительным соглашением, а не беспрекословным и непременным обязательством. В суде он не всегда является равным обычной росписи на бумажном носителе.

Чтобы она имела юридически полную силу, нужно заключить с контрагентом соответствующий договор. Его условиями можно прировнять электронные подписи к личному заверению.

Усиленная неквалифицированная.

Они располагают более широкой сферой применения. Их задача – не только определить автора, но и зафиксировать в неизменном виде обращение после отметки. Данные, которые будут передаваться, шифруются и защищаются от изменений третьими лицами. Состоит из тех же двух частей, что и более простая версия – из открытого и закрытого ключей. Первый передается, второй остается у создателя файла.

Важно выбрать правильных ответственных лиц, которые будут ставить электронные подписи на документах, чтобы не допустить утери или несанкционированного использования электронной росписи.

Поэтому часто руководители держат при себе ключи и проставляют их самостоятельно там, где это необходимо.

Кроме того, можно создать соответствующий личный кабинет на ФНС и использовать его для подачи отчетности в налоговую инспекцию.

Но этот же способ не поможет в случае необходимости получения услуг в других органах.

Метод не подходит для Росреестра, Госуслуг или СФР. Там предстоит зарегистрироваться и следовать правилам сайта.

Усиленные квалифицированные.

Это самый верный способ удостоверить документацию.

Здесь используется криптозащита, которая одобрена Федеральной службой безопасности.

Подписанные так электронные бумаги могут приравниваться к обычным бумажным с правильным оформлением.

Такая подпись дает право на множество самых разных возможностей в государственных организациях:

- высылать жалобы, получать запросы и ответы на прочие заявления;

- получать востребованные данные;

- отправлять налоговую отчетность;

- регистрировать личный кабинет на разных государственных площадках;

- оформлять выписку из ЕГРН;

- открыть доступ на участие в виртуальных торгах;

- получать сертификаты.

ДЛЯ ЧЕГО НУЖНЫ ЭЛЕКТРОННЫЕ ПОДПИСИ

Электронная подпись понадобится тем, кто собирается использовать в работе электронные документы, сдавать отчетность и получать услуги в интернете, автоматизировать внутренний документооборот, заключать договоры и подписывать электронные контракты.

Подробнее кто:

- работает с электронными документами, которые не надо печатать на бумаге. Государство признает такие документы имеющими юридическую силу;

- передаёт электронные налоговые декларации в ИФНС;

- оформляет электронные заявки на патенты, сделки с собственностью, сертификаты и др;

- участвует в электронных торгах, где подписывают заявки на тендеры и тендерную документацию в электронном виде;

- подписывает документы в системе дистанционного банковского обслуживания, где можно удаленно оформить платеж и получить другие банковские услуги;

- подписывает служебные электронные документы внутри организации;

- оформляет трудовые отношения с удаленным сотрудником.

Что нужно знать про обмен электронными документами.

Все эти операции отчасти призваны облегчить жизнь представителям бизнеса - сократить расходы на бумагу, принтеры и работу секретарей, меньше бегать по инстанциям, получать государственные услуги удаленно и кредиты в банке без визита в офис.

Для чего нужны квалифицированные электронные подписи обычным гражданам.

- Получить государственные услуги через интернет - например, оформить регистрацию или обращение к муниципальным властям с помощью портала госуслуг.

- Подать электронное заявление на поступление в вуз, записать ребенка в садик или школу.

- Устроиться на дистанционную работу и представлять результаты своего труда в электронном виде.

- Обмениваться документами с удаленным работодателем, в том числе с помощью полученного ключа.

- Зарегистрировать или получить патенты, сертификаты или разрешения.

- Подать судебный иск или жалобу в электронном виде.

ПРЕИМУЩЕСТВА КВАЛИФИЦИРОВАННОЙ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ

Взломать квалифицированную подпись почти невозможно - это потребует слишком больших вычислительных ресурсов.

Если вы потеряете закрытый ключ, по вашему требованию удостоверяющий центр или налоговая отзовет сертификат. Подписывать документы с его помощью будет нельзя.

Также нельзя передавать файл с вашей «подписью» третьим лицам - если об этом узнает удостоверяющий центр или налоговая, то аннулируют подпись.

Её можно использовать в любых операциях с электронными документами. 

Ей доверяют районные и арбитражные суды и налоговые инспекции, поэтому чаще всего ею подписывают электронные счета-фактуры, налоговые декларации и договоры.

КАК ПОЛУЧИТЬ УСИЛЕННУЮ КВАЛИФИЦИРОВАННУЮ ПОДПИСЬ

Руководители фирм и ИП получают квалифицированные сертификаты подписи только в налоговых инспекциях. Дистанционно получить подпись нельзя, нужно обращаться лично.

Налоговые инспекции выдают сертификаты подписи бесплатно.

Что нужно сделать, чтобы получить подпись:

- Подать заявление на выпуск подписи. В отделении инспекции или в личном кабинете ИП и юрлица на сайте налоговой службы. Можно через общую форму на сайте ФНС.

- Подготовить носитель для электронной подписи. Это должен быть токен - специальная флешка, которая прошла сертификацию ФСБ или ФСТЭК России.

- Подготовить документы. Кроме токена и сертификата соответствия понадобятся паспорт и СНИЛС.

- Лично посетить ИФНС для идентификации. Можно выбрать любую удобную вам инспекцию, которая выдает КЭП. Там запишут на токен сертификат подписи и выдадут лицензию на программу «КриптоПро CSP».

Подпись, которую вы получите в ИФНС, выдается в единственном экземпляре и предназначается только для руководителя компании и ИП. У сотрудников должны быть свои подписи. Они получают их в удостоверяющих центрах.

Обычные граждане могут пользоваться любой подписью - простой, неквалифицированной и квалифицированной.

Проще всего получить подпись в ближайшем МФЦ. Для этого надо записаться на прием на сайте МФЦ вашего города или по телефону. Также подготовить документы:

- Заявление на изготовление квалифицированного сертификата (бланк выдадут в МФЦ).

- Паспорт.

- СНИЛС.

- ИНН.