КТО МОЖЕТ ПОЛУЧИТЬ КОМПЕНСАЦИЮ
Сотрудник может рассчитывать на замену отпуска денежной компенсацией только при наличии дополнительного или удлиненного отпуска. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2023 году рассчитывается исходя из количества неиспользованных дней отпуска и размера среднедневного заработка.
КАТЕГОРИИ РАБОТНИКОВ, КТО МОЖЕТ ПРЕТЕНДОВАТЬ НА ВЫПЛАТЫ.
Работники с ненормированным рабочим днем.
Работники-инвалиды.
Работники, занятые во вредных и опасных условиях труда.
Работники, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в том числе по совместительству
При увольнении работника работодатель должен компенсировать отпускные. Но сначала надо вычислить, сколько дней отпуска сотрудник заработал и не израсходовал.
Отпуск предоставляется каждый год. За две недели до наступления календарного года работодатель должен утвердить график отпусков. В нем указано, когда сотрудник получит отпуск. (Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков).
Работодатель составляет график для всех работников на календарный год: с 1 января до 31 декабря. Но чтобы определить, когда конкретный сотрудник может пойти в отпуск, кадровики используют понятие «рабочий год». Он у каждого свой и исчисляется со дня поступления на работу.
Например: сотрудника приняли на работу 1 сентября 2023 года. Если он будет трудиться без прогулов, его рабочий год закончится 31 августа 2024. А 1 сентября 2024 начнется новый рабочий год.
При этом, если с даты начала рабочего года прошло 11 месяцев, то в этом случае сотрудник может получить отпуск целиком.
ЕСЛИ С ПРОШЛОГО ГОДА ОСТАЛАСЬ ЧАСТЬ ОТПУСКА
Часто сотрудники не используют предыдущий отпуск или используют его не полностью. Поэтому оставшиеся части отпуска накапливаются.
Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд. Поэтому многие работники думают, что неиспользованный отпуск сгорает по истечении двух лет – ст. 124 ТК РФ.
Конституционный суд пояснил, что это не так. Работодатель несет ответственность за то, что сотрудник два года подряд не использовал в полном объеме свой отпуск. Но когда этот срок истек, работник не теряет право на отпуск. Если при увольнении работодатель не предоставил денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска, ее можно взыскать в судебном порядке – постановление КС РФ от 25 октября 2018 года № 38-П.
Поэтому даже если у вас остались неиспользованные дни отпуска за два года или более, вы сохраняете право их использовать.
КАК РАССЧИТАТЬ РАЗМЕР КОМПЕНСАЦИИ ЗА НЕИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ОТПУСКА
Для этого надо посчитать среднедневной заработок и умножить его на количество неиспользованных дней отпуска.
СЧИТАЕМ КОЛИЧЕСТВО НЕИСПОЛЬЗОВАННЫХ ДНЕЙ ОТПУСКА
Количество дней неиспользованного отпуска составляет разницу между днями отпуска, положенными за весь период работы, и днями фактически использованного отпуска.
Период, за который положена компенсация, рассчитывается пропорционально отработанным месяцам в рабочем году (при работе более года). При этом при неполном месяце период менее половины месяца из расчета исключается, а период более половины месяца считается как целый месяц.
КАК ОПРЕДЕЛИТЬ ПЕРИОД РАСЧЁТА
В расчет среднедневного заработка принимаются выплаты за 12 месяцев, которые предшествовали месяцу отпуска.
Предположим, сотрудник увольняется 10 апреля 2023 года, значит, расчетный период будет с 1 апреля 2022 по 31 марта 2023. Всего - 365 дней.
Теперь необходимо проверить, нет ли исключаемого времени.
Из этих 12 месяцев надо исключить время и полученные за этот промежуток выплаты. Когда сотрудник был на больничном, в декрете, не работал в связи с простоем, который возник не по его вине, использовал дни ухода за детьми с инвалидностью, не мог работать из-за забастовки других сотрудников. Также исключают время, когда работник был в командировке и в отпуске.
Мы определили период для расчета среднедневного заработка. Суммируем все выплаты за работу в этот период: зарплату, премию, бонусы, стимулирующие и компенсации за условия труда.
Деньги, которые работодатель выплачивал в качестве дополнительной социальной помощи, в расчет не берут.
Примеры таких выплат:
- оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха;
- социальная и материальная помощь;
- беспроцентные займы;
- выплаты за рождение ребенка или за смерть близкого родственника.
Например, если работодатель компенсировал обучение на дополнительных курсах, не связанных с профессиональной деятельностью сотрудника, такая выплата не войдет в расчет. Также в расчете не участвуют отпускные и командировочные.
Проще всего запросить историю операций по зарплатной карте за расчетный период и сложить все поступления. Но если работодатель перечисляет одной суммой зарплату и компенсации за проезд, обучение или жилье, можно запутаться. В таком случае надо поднять выданные ранее расчетные листки или запросить их копии. Работодатель обязан предоставить их по письменному заявлению сотрудника.
Также в расчет отпускных включают не все премии, а только те, которые были начислены за расчетный период: 12 месяцев до месяца отпуска. Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью.
КАК ПОДСЧИТАТЬ СРЕДНЕДНЕВНОЙ ЗАРАБОТОК
Есть две формулы для расчета оплаты за один день отпуска.
Если все 12 месяцев были отработаны полностью и не было исключений из расчетного периода, пользуемся такой формулой:
сумма выплат за расчетный период делим на 12 и на 29,3,
где 12 - количество месяцев в году, а 29,3 - это среднемесячное число календарных дней.
Эта формула указана в трудовом кодексе – ст.139 ТК РФ.
Если же из расчетного периода исключались некоторые периоды, пользуемся такой формулой:
сумму выплат за расчетный период делим на полученное число (29,3 × количество полных календарных месяцев) и прибавляем количество календарных дней в неполных календарных месяцах.
При этом количество календарных дней в неполных календарных месяцах рассчитывается отдельно по каждому такому месяцу по формуле:
29,3 делим на количество календарных дней месяца и умножаем на количество отработанных в течение месяца дней.
Например, из расчетного периода работника были исключены периоды отпуска и больничного.
Поэтому пользуемся формулой с неполными месяцами.
Допустим сотрудник с 1 апреля 2022 по 31 марта 2023 работник получил 522 000 рублей. Он отработал 10 полных месяцев и 2 неполных месяца: в июне у него было 7 дней отпуска, а в феврале - 7 дней больничного. Сначала подсчитываем количество календарных дней в июне и феврале:
июнь 2022 - (29,3 делим на 30) × (30 − 7) = 22,46;
февраль 2023 - (29,3 делим на 28) × (28 − 7) = 21,97.
Теперь можем подсчитать среднедневной заработок:
522 000 делим на 293 (29,3 дня × 10 месяцев) + 22,46 дня + 21,97 дня = 1826 рублей.
ИТОГО: у вас есть число дней неиспользованного отпуска. И среднедневной заработок. Теперь можно сделать расчёт положенной вам компенсации за неиспользованные дни отпуска.
Просто умножаем эти две цифры и получаем сумму компенсации за отпуск.
Например, сотрудник не использовал 11 день отпуска. За один день
ему положено 1826 рублей. Сумма компенсации составит 20 086 рублей.
ОБЛАГАЕТСЯ ЛИ КОМПЕНСАЦИЯ НДФЛ И СТРАХОВЫМИ ВЗНОСАМИ
В соответствии с п.3 ст.217 ТК РФ работодатель обязан удержать подоходный налог с компенсации за неиспользованный отпуск. НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее дня следующего за днем ее выплаты. Компенсация облагается и страховыми взносами ПФР и ФСС.
КУДА МОЖНО ПОЖАЛОВАТЬСЯ, ЕСЛИ РАБОТОДАТЕЛЬ ОТКАЗЫВАЕТСЯ ВЫПЛАЧИВАТЬ КОМПЕНСАЦИЮ
Работодатель обязан сам выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска. Когда сотрудник увольняется, он не обязан писать дополнительное заявление. Если работодатель отказывается выплачивать компенсацию, жалуйтесь в трудовую инспекцию.
Если же работодатель выплатил компенсацию, но неправильно ее рассчитал, за защитой своих прав также надо обратиться в трудовую инспекцию или суд.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Когда сотрудник увольняется, работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Или по договоренности сотрудник может взять неиспользованный отпуск непосредственно перед увольнением.
Если с даты, когда сотрудник начал работать прошло 11 месяцев, он может получить отпуск за год целиком.
Трудовой кодекс запрещает не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд.
Иногда сотрудник не помнит, сколько дней отпуска он уже использовал. Или не может самостоятельно подсчитать число дней неиспользованного отпуска. Тогда эту информацию можно запросить у работодателя или в бухгалтерии и узнать из личной карточки сотрудника, графика отпусков или уведомления о предстоящем отпуске.
Если при увольнении работодатель не предоставил компенсацию за все неиспользованные отпуска, её можно взыскать в судебном порядке.
